Oracle dan SAP

PERBEDAAN SOFTWARE ERP: ORACLE DAN SAP

Terdapat berbagai jenis paket software ERP dengan berbagai fitur, skala dan kemampuan. Ada yang bersifat komersil, dan ada yang bersifat open-source.Beberapa vendor yang mendominasi pasar penyedia software ERP antara lain:SAP, Oracle, IFS, MFG/PRO, dan banyak lagi. Berikut akan dibahas mengenai beberapa software ERP yang terkemuka:

ORACLE (People Soft/J.D. Edwards)

Oracle Corporation merupakan perusahaan software yang mengembangkan, membuat, memasarkan, mendistribusikan, dan melayani software database dan infrastruktur software. Software yang dipasarkan meliputi application server, software kolaborasi, dan pengembangan.

Pada bulan Desember 2004, perusahaan ini mengakuisisi salah satu perusahaan pengembang sistem ERP terkemuka, yaitu PeopleSoft. Sebelumnya PeopleSoft mengakuisisi JD Edwards (termasuk salah satu perusahaan pengembang aplikasi ERP). Akuisisi software ini membuat Oracle mendukung berbagai jenis produk dan terus mengembangkan produk dan layanannya.

Pada Oracle secara umum terdapat beberapa aplikasi, khususnya yang terkait dengan aplikasi pendukung ERP, yaitu:

1.   Oracle E-Business Suite

Oracle E-Business Suite adalah paket aplikasi bisnis yang lengkap dan terintegrasi penuh yang dapat mendukung kebutuhan di berbagai fungsi bisnis perusahaan. Hamper semua paket aplikasi pada E-Business Suite dilengkapi fitur Business Intelligence untuk memudahkan perusahaan memantau kinerja masing-masing unit bisnis maupun kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Kelompok aplikasi yang tersedia pada Oracle E – Business Suite adalah : Advanced Procurement, Contract, Corporate Performance Management and Daily Business Intelligence, Customer Data Management, Customer Relationship Management, Financials, Human Resource Management, Interaction Center, Logistic, Maintenance, Manufacturing, Marketing, Order Management, Product Lifecycle Management, Supply Chain Planning, dan Transportation Management.

2. PeopleSoft Enterprise
PeopleSoft merupakan sebuah perusahaan software yang sudah cukup lama berkembang dan produknya sudah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan terkemuka di seluruh dunia. Akuisisi PeopleSoft oleh Oracle makin menambah keberagaman produk Oracle dan memperluas dukungan  Oracle terhadap semua pengguna produknya, baik produk database maupun aplikasi.Paket produk hasil akuisisi dengan PeopleSOft adalah Oracle PeopleSoft Enterprise Application.Oracle,PeopleSoft, Enterprise, Application. Merupakan paket aplikasi yang dirancang untuk mendukung kebutuhan bisnis yang rumit. Aplikasi ini menyediakan solusi untuk bisnis dan industri, dan membantu organisasi meningkatkan kerjanya. Aplikasi Oracle PeopleSoft Enterprise Application dilengkapi dengan fitur integrasi layanan web untuk memudahkan berbagai lingkungan aplikasi berjalan secara mulus dan pemilihan infrastruktur teknologi yang fleksibel.
Modul-modul yang terdapat pada PeopleSoft Enterprise Application adalah Asset, Lifecycle Management,Performance Management, Campus Solution,CRM,Enterprise Enterprise Service Automation (project management), Financial Management, Human Capital Management, Supplier Relationship Management (SRM)/Procurement, Supply Chain Management, dan People Enterprise Tools and Technology (Peopletools).

3.  Oracle’s Siebel Customer Relationship Management ( CRM )

Siebel’s adalah salah satu perusahaan terkemuka yang memfokuskan produknya pada System yang mendukung Customer Relationship Management ( CRM ). Ketika diakuisisi oleh Orale’s , Siebel menempati urutan terdepan sebagai vendor penyedia aplikasi CRM. Akuisisi ini menghasilkan produk yang disebut dengan Oracle’s Siebel Customer Relationship Management (CRM). Oracle’s Siebel CRM terdiri atas kelompok aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola relasi dengan konsumennya.aplikasi ini menyediakan kemampuan analisis prediktif terhadap data-data konsumen yang pernah bertransaksi dengan perusahaan . aplikasi ini di bangun menggunakan teknologi J2EE dan NET, terdiri dari kelompok modul sebagai berikut. BI Applications, Contact Center and Service, CRM Technology, Customer Data Integration, Enterprise Marketing, Partner Relationship Management, Quote and Order Capture Sales, Self-service and eBilling, and Siebel CRM on Demand.

4.  JD Edwards EnterpriseOne
JD Edwards EnterpriseOne adalah aplikasi terintegrasi yag merupakan paket software ER komprehensif, yang di bangun dilandasi oleh teknologi standard dan pengalaman yang mendalam di dunia industri. Paket aplikasi ini bersifat sangat fleksibel sehingga kita dapat memilih sendiri database, sistem operasi dan hardware apa yang akan digunakan sehngga solusi dapat dibangun berdasarkan kebutuhan dan kemampuan perusahaan. Saat ini paket JD Edward EnterpriseOne terdiri atas lebih dari 80 modul aplikasi yang mendukung berbagai jenis operasi bisnis. Beberapa kelompok modul yang terdapat dalam JD Edwards EnterpriseOne antara lain; Analytics, Capital Asset Management (HCM), Manufacturing, Order Management, Project Management, Real Estate and Home Contruction, Supply Chain Planning, Supply Chain Executin (Logistics), Supply Management (Procurement), dan Tools and Technology.

5.  JD Edwards World
D Edwards World adalah salah satu paket solusi yang cukup fleksibel utuk mendukung integrasi dan pengembangan sistem, termasuk integrasi dengan sistem lama (legacy), implementasi modular (best of breed) dan produk pihak ketiga (bolt-on). Struktur aplikasi dibangun atas lima elemel fungsional, yaitu basis data , data warehouse, business object, pelaporan dan GUI (antar muka grafis ). Masing-masing elemen dapat disambung- sambungkan dengan berbagai altenatif konfigurasi sesuai kebutuhan. Target pengguna aplikasi JD Edwards World adalahbisnis skala menengah dan kecil. Kelompok aplikasi ini mulanya dikembangkan untuk platform IMB iSeries.
Saat ini JD Edwards World di lengkapi dengan modul-modul sebagai berikut: Distribution Management, Financial Management, Manufacturing Management, dan Crystal Report.

Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi SQL (Structure Query Language) yang menjadi standart bahasa bagi berbagai DBMS (data base management system) modern.

Aplikasi: Oracle E-Business Suite Special Edition, sebuah paket aplikasi bisnis yang lengkap dan pre-configured yang memungkinkan pengelolaan seluruh fungsi bisnis inti secara efisien, seperti interaksi pelanggan, pengelolaan finansial, sumber daya manusia dan pengelolaan rantai pasokan. Arsitektur terbuka Oracle memungkinkan pelanggan untuk mengembangkan aplikasi sebagai modul individual, alur bisnis atau paket terintegrasi.

Produk teknologi: Oracle Database Standard Edition dan oracle Database Standard Edition One, database terdepan dunia yang dirancang untuk dapat dibangun secara efektif di atas apapun mulai dari server blade yang kecil sampai dengan server SMP yang terbesar dan clusters ukuran apapun. Oracle Database 10g menonjolkan kemampuan operasional yang mudah dan ekonomis.
Kemampuan khas dari Oracle Database 10g untuk mengelola seluruh data dari informasi bisnis lama sampai dengan dokumen XML dan informasi spatial / terlokasi membuat Oracle Database 10g pilihan ideal untuk mendukung Online Transaction Processing (Proses Transaksi Online), Decision Support (Dukungan Keputusan) dan Content Management Applications (Aplikasi Pengelolaan Konten).

Oracle Application Server Standard Edition, sebuah platform piranti lunak yang berbasis standard dan terintegrasi memungkinkan perusahaan ukuran apapun untuk lebih responsif terhadap kebutuhan bisnis yang kerap berubah, memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan dan mengelola aplikasi dalam lingkungan Java 2 Enterprise Edition (J2EE) dan grid computing dan Oracle Collaboration Suite, produk kolaborasi kelas enterprise pertama yang meningkatkan sebuah relational database dan application server yang menawarkan sebuah jalan yang aman, handal dan scalable untuk menyederhanakan komunikasi bisnis dan mengkonsolidasi informasi.

 Keunggulan :

1. Menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung dengan layanan konsultasi, pendidikan, dan dukungan system di hamper setiap Negara.
2. Berfokus pada solusi e-business terdepan sehingga mudah dalam pengelolaannya.
3. Client /server environment. Oracle berjalan di jaringan komputer. Oracle memisahkan proses antara database server dan aplikasi client. Server yang terinstal Oracle bertanggung jawab menangani proses database, sementara client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Struktur ini akan mengurangi kemacetan jaringan.
4. Ukuran database yang besar dan pengaturan space Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk, sehingga ruangan harddisk termanfaatkan secara efisien.
5. Multiuser. Oracle mendukung pelayanan banyak user, yang terkoneksi pada waktu yang sama, dan mengakses data yang sama. Dengan fasilitas ini , Oracle mampu menghindari konflik data secara baik.
6. Connectibility. Oracle dapat menggunakan berbagai sistem operasi dalam suatu jaringan untuk mengakses data.
7. Hight transaction processing performance. Oracle dapat mengatur sistem agar pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah transaksi sangat banyak pada suatu waktu.
8. Availability. Oracle dapat menjalankan database secara terus menerus, 24 jam sehari. Pemisahan sistem komputer dan proses backup dapat dilakukan secara on line, tanpa harus mematikan database.
9. Manajemen Keamanan yang baik. Oracle menghindari akses database dari pihak-pihak yang tidak diinginkan. Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatsi dan memonitor akses data.
10. Database enforced integrity. Oracle mempunyai kontrol untuk mengendalikan data mana saja yang dapat diterima database. Tidak perlu membuat kode dibanyak aplikasi, cukup di satu database Oracle.
11. Portabilitas. Oracle dapat berjalan diberbagai sistem operasi, baik Linux, Windows, Unix, dan masih banyak lagi. Aplikasi yang menggunakan data Oracle dapat dengan mudah mengakses data Oracle yang berjalan di sistem apapun.
12. Distributed system. Oracle dapat memisahkan databasenya dalam komputer-komputer yang secara fisik terpisah, namun secara logis terlihat seerti satu database.
13. Paling lengkap intelijen bisnis terpadu portofolio
    • Mencapai tampilan end-to-end di semua lini bisnis Anda
    • Mendorong kinerja dengan informasi keuangan dan operasional yang konsisten
    • Memberikan setiap karyawan dengan yang relevan, informasi lengkap disesuaikan dengan peran mereka
14. Platform yang paling mudah beradaptasi bisnis global
    • Mengoperasikan global sekaligus mematuhi lokal
    • Memperpanjang proses bisnis global dengan Oracle Aplikasi Integrasi Arsitektur
    • Dukungan operasi global Anda
15. Strategi aplikasi yang berfokus pada pelanggan
    • Melindungi nilai investasi yang ada
    • Memperluas nilai dari aplikasi Anda
    • Berkembang Anda ke generasi berikutnya

Replicant environment. Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika salah satu server rusak, server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.

Kelemahan :

1. Struktur aplikasi yang hanya untuk perusahaan yang berbasis web dengan hanya memiliki satu jenis yaitu ERP, pangsa pasar untuk kalangan atas karena harga lisensi yang mahal namun Oracle compatible dengan windows, Mac OS X dan Linux.
2. Oracle merupakan DBMS yang paling rumit dan paling mahal
3. terlalu sulit untuk digunakan dan terlalu lambat.
4. Pertentangan antara layanan Oracle dan integrator sistem utama
5. Sering hubungan bisnis yang kompleks dengan system integrator
6. Beroperasi pada satu database
7. Suite produk HR masih jatuh tempo

Implementasi ERP umumnya top down approach, semisal Toyota Corporation di Jepang menggunakan SAP otomatis subsidiari relatednya menggunakan SAP. Begitu juga yang principalnya menggunakan Oracle, otomatis semua perusahaan dibawahnya direkomendasikan Oracle


SAP
SAP AG adalah perusahaan penyedia dan konsultan software yang didirikan di Jerman pada tahun 1972. SAP adalah singkatan dari “Systeme, Andwendugen, Produkte in der Datenverarbeitung”, yang jika diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris menjadi Systems, Applications, Products in Data Processing. SAP terdiri atas beberapa modul yang saling terintegrasi. Produk utamanya meliputi SAP ERP Enterprise Core, yang merupakan solusi aplikasi ERP, dan SAP Business Suite, yang merupakan paket solusi aplikasi e-bisnis dan berbagai aplikasi lainnya, seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP SCM (Supply Chain Management), SAP SRM (Supplier Relationship Management), dan SAP PLM (Product Lifecycle Management). Pengguna SAP kebanyakan adalah perusahaan berukuran menengah ke besar, dengan 80% merupakan pengguna SAP ERP dan 20% sisanya menggunakan solusi SAP lainnya. Untuk pasar ERP, SAP merupakan pemimpin pasar di dunia dengan penggunaan pasar lebih dari 65%. SAP kini juga menyediakan paket solusi ERP untuk perusahaan kecil menengah, yaitu SAP Bussiness One dan SAP All-in-one.
SAP merupakan pengembangan perangkat lunak perusahaan multinasional dan konsultasi, yang menyediakan aplikasi software enterprise dan dukungan bisnis dari semua ukuran global. Berkantor pusat di Walldorf, Jerman, dengan kantor regional di seluruh dunia, SAP adalah perusahaan perangkat lunak terbesar di Eropa dan perusahaan perangkat lunak terbesar keempat di dunia pada 2009. Perusahaan terkenal Produk ini perusahaan SAP Enterprise Resource Planning software
SAP sebagai Systemanalyse und Programmentwicklung (“Sistem Analisis dan Program Pembangunan”) oleh lima mantan IBM insinyur di Mannheim, Baden-Württemberg ( Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner , Klaus E. Tschira, dan Claus Wellenreuther).
SAP memfokuskan pada enam sektor industri: industri proses, industri diskrit, industri konsumen, industri jasa, jasa keuangan, dan pelayanan publik. Ia menawarkan dari 25 industri solusi portofolio lebih untuk perusahaan besar dan lebih dari 550 mikro-vertikal solusi bagi perusahaan menengah dan usaha kecil.
Produk utama perusahaan adalah SAP ECC . Versi saat ini adalah SAP ECC 6.0 dan merupakan bagian dari SAP Business Suite. sebelumnya nama nya adalah R / 3. “R” dari SAP R / 3 berdiri untuk realtime – meskipun bukan merupakan solusi secara realtime. Angka 3 terkait dengan arsitektur 3 lapis : database , server aplikasi dan klien (SAPgui). R / 2, yang berjalan pada sebuah mainframe arsitektur, merupakan pendahulunya R / 3. Sebelum R / 2 System RF datang, kemudian dijuluki R / 1.
SAP ECC adalah salah satu dari lima aplikasi enterprise di SAP Business Suite. Empat lainnya aplikasi adalah:

• customer relationship management (CRM) – membantu perusahaan mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, keuntungan pemasaran dan wawasan pelanggan
• product lifecycle management (PLM) – membantu produsen-informasi terkait dengan produk
• supply chain management (SCM) – membantu perusahaan dengan proses manufaktur resourcing dan proses layanan
• supplier relationship management (SRM) – memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan dari pemasok

Sementara produk aslinya yang biasanya digunakan oleh Fortune 500. SAP saat ini juga aktif menargetkan usaha menengah dan kecil (UKM) dengan perusahaan SAP Business One dan SAP Business All-in-One. Tanggal 19 September 2007 SAP mengumumkan sebuah produk baru bernama SAP Business ByDesign. SAP Business ByDesign adalah Software sebagai Service (SaaS) menawarkan, dan menyediakan terintegrasi Enterprise Resource Planning (ERP) solusi, On Demand

Fungsi-fungsi utama yang terdapat pada SAP ERP, antara lain:

1. Akuntasi biaya: general ledger, account receivable, account payable, dan
2. lain-lain.
3. Akuntansi manajemen: cost centers, profitability analysis, dan sebagainya.
4. Penjualan
5. Distribusi
6. Manufaktur
7. Perencanaan Produksi
8. Pengadaan
9. Sumber Daya Manusia
10. Penggajian

Di Indonesia, saat ini SAP banyak digunakan oleh beberapa perusahaan besar,dalam berbagai bentuk kombinasi modul, fitur atau fasilitas. Perusahaan tersebut antara lain: Garuda Indonesia, Telkom, PLN, Pertamina, Astra  Internasional, Astra Honda Motor, Indofood, Aqua Danone, Bentoel Prima, Bank Mandiri, dan lain-lain

SAP adalah satu-satunya vendor ERP(Enterprise Resources Planning) terbaik yang dapat memberikan pemecahan secara terpadu dan menyeluruh berbagai jenis lembaga dengan latar belakang fokus bisnis yang berbeda.

Kelebihan yang dimiliki SAP antara lain compatible dengan Windows, Mac OS X dan Linux, struktur dengan basis web dan atau non web namun, aplikasi SAP hanya banyak digunakan kalangan menengah ke bawah.

Keunggulan :

1. Merupakan suatu nilai tambah yang memiliki nilai yang tinggi, dimana perusahaan bisa menggabungkan dan mengembangkan semua aplikasi yang ada dan dibutuhkan perusahaan.
2. SAP menghubungkan semua lini produksi dan seluruh departement di perusahaan. SAP r/3 merupakan software yang sangat dinamis, dimana semua menu dan tampilan program dapat di-costumaze menggunakan bahasa pemrograman ABAP sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Keunggulan SAP dikarenakan memiliki modul terintegrasi dan bisa dipecah-pecah sesuai kebutuhan.
4. Salah satu keunggulan SAP r/3 yg lainnya adalah pembuatan user interface menggunakan bahasa pemrograman yang lainnya seperti JAVA, PHP, Visual Basic, ASP, VB.net, Lotus Script, Delphi dan sebagainya.
5. SAP merupakan penguasa pasar produk ERP saat ini.
6. Menggunakan arsitektur 3-tier dan dikembangkan atas beberapa modul. Modul tersebut              dapat digunakan secara terpisah yang disesuaikan dangan kebutuhan pelanggan.
7. SAP mendukung transaksi e-commerce melalui internet. Manfaat dukungan e-commerce adalah adanya modul SCM (Supply Chain Management) yang terintegrasi dengan para pelanggan SAP lainnya melalui internet sehingga dapat menghemat biaya, waktu dan sumber daya lainnya.
   
   

Kelemahan :

1. Biaya yang mahal
2. Kelemahan SAP dalam implementasinya adalah kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya.
3. Perangkat Lunak kompleksitas baik dalam pelaksanaan dan pemanfaatan implementasi;
4. Biaya perangkat lunak yang tinggi, terutama ketika mengakui jasa profesional yang tinggi dan biaya pemeliharaan;
5. Sulit dan implementasi aplikasi perangkat lunak risiko tinggi;
6. Tingginya biaya perawatan perangkat lunak berulang dan biaya upgrade software;
   • Waktu untuk menyebarkan;
   • Akses data.